没有人喜欢文书工作。但在全球商业中，国际货运单据是成功交付货物和盈利的关键。

如果您正在安排涉及进口或出口的全球运输业务，那么不要将文书工作视为一种无法逃避的麻烦，而应将其视为一种保护措施。文书工作不完整或不准确可能引发一系列负面后果，比如延迟发货、税率过高，或关于损害和责任的争议。如果您在前端关注这些细节，就可以避免这些成本高昂的麻烦。

可以肯定的是，如果没有准确的信息，您的货物就无法成功运送。为了帮助您掌握所有文书工作的要求，本文将介绍五种最重要的国际货运单据、每种单据在运输过程中的作用以及它们为何重要。

1. 托运人指示函

托运人指示函（SLI），顾名思义，就是详细的出口装运指示摘要，需要货运代理遵循。它有点像其他文件的封面备忘录。SLI 实际上并非法律要求提供的文件。然而，它可能是托运人准备的最重要的国际货运单据。

当您启动运输过程时，您应列出所有相关细节，如商品、重量、价值和特殊处理要求。SLI 作为书面证明，应说明在交易中谁需要负责什么工作。

如果您没有自己的 SLI 模板，大多数货运代理（如PG征途）可以为您提供模版。在此，我们为您准备了一个 SLI 模板，供您使用。

托运人指示函为何很重要？

您与货运代理签订合同，以专业方式处理运输过程中的许多细节。但是，由于货物所有权和法律上的原因，任何货运代理不得随便插手您的业务并代表您做决定。

托运人指示函为您的货运代理提供了有限的授权，允许其作为您的代理人采取涉及承运人、港口、货物保险、海关和其他事项的行动。

SLI 详细记录了您的要求。这样，如果托运人未遵守您的指示，则您会掌握明确的证据。SLI 中的细节很重要。例如，如果您希望将货物从香港经洛杉矶运往芝加哥，但没有指定确切的路线，则货物可能会经东海岸运输，花费更多时间和成本。SLI 会阐明运输细节，以尽量避免出现错误。

2. 提货单

提货单（BOL）是托运人和运输商之间具有法律约束力的协议。托运人指示函由托运人为承运人制作，而提单则由承运人向托运人签发。

BOL 包含多种类型：用于公路运输的卡车司机 BOL（货运单）；用于海运的海运 BOL 或 OBL；以及用于空运的货运单（AWB）。OBL 可以是可转让的指示提单、记名提单或速递提单（海运提单）。

BOL 包含很多与 SLI 相同的信息，比如原产地、目的地、运输日期、托运人装船指示、收货人、商品、件数、重量和测量细节。如果 SLI 中出现错误信息，则该错误很可能延续到 BOL 中并引发问题。

提单为何很重要？

在国际贸易中，可转让的海运提单正本是一种所有权文书，将货物的所有权授予 BOL 的持有人。所有其他类型的 BOL 则作为货物以及运输合同的签收证据。签发 BOL 是为了证明承运人已经从托运人或第三方物流（3PL）那里收到货物，且货物状况良好。

如果 BOL 不准确，其后果将包括面临索赔、责任不明确或无法确定过错方。当 BOL 表明货物已在良好状态下签收，但收货人却予以否认时，就会产生争议。例如，BOL 可能显示数量为 “5 件”，但实际上，应该清楚地说明细节，如“ 5 个托盘上的 20 个纸箱”。如果 BOL 不准确或不清晰，则您很难获得运费的全额赔偿，或难以证明您未足额收到运费。

例如，如果货物外面的纸箱上写有 “ABC 公司” 的运输标记，则您需要在 BOL 上注明这一信息，不应简单地记录为 “无标记”。否则，如果另一批没有标记的纸箱以相同件数、相近重量和尺寸交付给您时，您将无法证明您收到的货物有误。

BOL 文件的背面提供了条款和条件，规定了适用的法律以及承运人和货物权益方的权利和义务。虽然这些条款均采用细小字体，但法院已经认可了大部分条款，如承运人的责任限制、起诉时间限制或法院选择条款。

3. 商业发票

在国际贸易中，商业发票被出口商或进口商作为海关文件使用。它是卖方和买方之间的销售证明。商业发票就像您的货运护照，允许全球货物通关。商业发票没有标准格式，但必须包括：

• 买方和卖方的名称和地址
• 货物的详细描述
• 货物生产的国家
• 所运商品的 HS 编码
• 货物的价值
• 销售条件（国贸条规）

您还可添加其他细节，如订单号、采购订单号或任何其他客户参考号。

商业发票为何很重要？

商业发票是清关所需的文件，用于确定应缴关税和税款。商业发票上如出现错误信息，可能导致少付或多付关税和税款。而报关单如果出现错误，可能导致法律后果，以及较长时间的运输延误。商业发票还确定了销售条件（国贸条规），明确了买方和卖方在运输过程中承担风险和运输费用的权利和义务。

4. 装箱单

与商业发票一样，装箱单由卖方/出口商生成，包含类似信息。商业发票反映的是财务交易，而装箱单则记录所运货物的数量、重量、尺寸和描述。它允许各方在供应链的整个过程中核实所运送货物与所收取的货物是否一致。

装箱单上的细节包括单位数量、尺寸、每箱重量、每箱尺寸和运输标记。运输标记是运输箱外部的数据。这些信息有助于防止货物丢失或错放。例如，您的运输箱可能显示收货人的详细信息、产品描述、物品数量、尺寸和重量。通过这些信息将您的运输箱与每天在国际机场、航运码头和仓库中移动的数十万个其他棕色箱子区分开来。

装箱单为何很重要？

装箱单作为一种原始文件，可以检查其与商业发票、BOL和实际收到的货物是否存在差异。

5. 原产地证明

根据货物的去向，原产地证明（或原产国证书）可能是一份非常重要的国际运输单据。它证明了货物是在某一国家制造或加工的。通常情况下，原产地证书由一个官方组织签发，如某国的商会。

根据货物的目的地和适用的贸易协定，原产地证明将决定货物适用何种关税。例如，美国与 20 个国家签订了 14 个自由贸易协定，在这些协定下，美国货物可以得到减税或零税率待遇。

原产地证明为何很重要？

如果您的原产地声明有误或虚报原产国，则您的货物可能会被拒收，被征收罚款，或被执行严格的合规计划。

确保遵守危险品规范

除了上述的几个重要的运输文件，运输危险品（像是电子设备会使用到的锂电池等）也需要专门处理及提交特殊文件。

若是不当运输或储存这些物质，可能会造成严重的风险，因此危险品申报单和紧急应变计划等重要运输文件可以用来确保这类货物是安全且符合规范的。

准确的国际运输单据可为您的货物和公司提供保护

以上是一些针对强制性国际运输单据的建议。选择合适的货运代理，则其可以针对可能需要提供的其他表格为您提供建议。

企业的全球航运部门业务繁忙，因此难免忽视或草率对待文书工作。

但切勿这样做。

这些运输单据是为了保护您免受运输延误、违规和赔偿责任。因此，应选择一个熟悉必要文件的全球货运代理公司作为PG征途国际加盟。他们会耐心地与您合作，为您处理所有必要细节。

了解哪些国际运输单据可能适用于您的货物，与我们联系，咨询我们的全球物流专家。 

如果您的业务涉及货物进口或出口，那么您很可能需要与货运代理合作。

货运代理从事哪些工作？

这些国际航运专家能够帮助您参与国际贸易，而您不必全权负责所涉及的所有复杂问题，比如与承运人谈判和预订货运能力，审查所有必要的进口/出口文件，协助支付关税，清关，安排保险，以及跟踪和追查货物。

货运代理不负责货物的实际运输。这项工作由海运公司、航空公司、铁路运营商和卡车公司完成。货运代理只是帮助您确定最有效的运输方法，以满足您的交货要求，然后在多个供应商之间进行协调，确保货物准时送达指定地点，并妥善支付费用。

以下问题将帮助您和您的员工更好地了解货运代理在供应链中的作用。

货运代理与第三方物流（3PL）、第四方物流（4PL）及货运经纪人有何不同？

首先，我们快速解释一下所有这些有关“PL”的术语。如果您作为托运人，拥有并经营自己的物流业务，则您就是第一方。如果您直接与基于资产的承运人签订合同，则该承运人即为第二方（2PL）。3PL将代表您选择和管理2PL。而4PL则负责管理3PL。

3PL可以通过外包形式管理您的供应链的许多方面。虽然货运代理主要侧重于运输，但3PL可以提供仓储和配送服务以及发货服务。许多大型货运代理公司（如PG征途）就属于3PL，可以提供合同物流和其他服务。

与多家3PL合作的超大型企业可以选择与4PL合作。这些战略伙伴将监督3PL和货运代理的运作，作为单一联络点来管理公司的所有物流和供应链要求。

货运经纪人与货运代理相似，是您和承运人之间的中间人。但货运经纪人通常涉及国内运输，而货运代理则专注于国际运输。当货物需要跨越国界时，运输过程会变得更为复杂，而许多公司没有足够的资源进行有效管理。

我不能直接去找承运人吗？

对于空运，您并非与航空公司签约，而需要借助货运代理。对于海运，轮船公司不会直接与您签约，除非您要运输大量货物。如果您直接与海运公司签约，会限制您的选择。就像商务旅行者希望评估多种选项，然后选择最方便的航班一样，货物托运人也希望获得同样的灵活性。如果您直接选择，则您会在承运人的时间表和价格上受到限制；而货代则可以在所有承运人合同中寻找最符合您要求的方案。

可以选择网络货运市场吗？如果不使用货运代理，那么可以将网络货运市场作为替代方案吗？

网络货运市场的性质与Expedia和Priceline类似。但是，国际货代比旅行社服务要复杂得多。如果您预订从纽约到伦敦的旅行，唯一涉及的供应商就是航空公司。而对于货物运输，您需要卡车司机进行取货，需要承运人进行运输，需要报关行进行清关，需要转运站进行拆箱，最后还需要卡车司机在目的地完成最终交付。此外，每个国家的规则和条例也不尽相同。因此，一个简单的预订软件无法应对全球运输过程的复杂性。另一个潜在的缺点是，如果运输过程中出现问题，需要干预怎么办？软件不能自动重新安排货物的运输路线，也无法解决在海关的延误问题。面对这些情况，您需要直接联系了解情况并能解决问题的专家。

明确地说，全球网络货运市场并不能取代货代，他们仍然只是负责幕后工作。这种软件旨在为您呈现多家货代公司的报价，使预订过程更快捷、更轻松。但这可能会削弱您与货运代理的密切协作。

在选择货运代理时我应该注意什么？

以下是您应该参照的几个最重要的标准。

• 货运代理在您的高流量通道的承运能力。这要求货运代理要与服务于该通道的承运人保持稳固的关系，从而为您提供其他货运代理无法提供的价格优势。例如，PG征途公司可以在世界任何地方发货，但其战略重点是亚太地区，旨在将亚洲的贸易伙伴与北美和欧洲的贸易伙伴联系起来。
• 在当地拥有服务据点网络。相比拥有自营服务据点网络的货运代理，依靠代理人来运营货代公司无法提供相同水平的服务。在自营服务据点网络的模式下，各个服务据点在同一系统上协作，遵循客户特定的SOP。这些自营服务据点的工作人员对当地市场法规具有深入的了解，能够以当地语言与当地机构和物流PG征途国际加盟沟通，以完成工作。
• 强大的IT整合能力。您必须实现与货代公司轻松共享数据。但如果您选错了PG征途国际加盟，整合系统带来的可能是一场噩梦。许多货代公司根本没有资源来提供协助，当然也不会根据您的确切需要定制整合计划。您需要寻找一家拥有自己的IT资源的货代，它可以迅速完成系统整合，无需花费时间（有时还有额外的成本）寻求第三方PG征途国际方案。
• 提供多种服务。这将为您节省时间和精力，无需您亲自安排除货物运输以外的其他事项，如报关、保险，甚至是目的地的仓储服务。

货运代理服务有哪些好处？

• 节省成本。如货运量大，则货运代理可以与承运人协商费率，从而使您受益。此外，货运代理可以将您的货物与其他客户的货物合并，以获得更低的综合费率。
• 获得货运能力。大型货代公司管理的货运量大，因此有足够的采购能力保证您所需要的运输空间。
• 获得专业知识。在进口或出口产品时，掌握有关海关法规、关税和税收的最新信息至关重要。如果没有可靠的货运代理PG征途国际加盟，您必须在组织内部掌握这些知识，而这都将耗费成本。
• 专注于您的核心业务。每一次国际运输项目都要求填报各种单据，协调各项工作。这些复杂问题很容易分散您的精力，让您无暇关注您的核心业务。

货运代理的最终角色

回到我们最开始的问题：货运代理从事哪些工作？简而言之，他们提供与国际运输的所有物流、监管和合规要求相关的知识，并代表您执行这些要求。在这一过程中，他们会使您更加轻松，从而专心地与海外客户和供应商开展贸易。

获取更多信息，了解货运代理还可以为您的企业做些什么，请马上与我们联系。

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