与优质供应商建立合作关系、适应动荡的货运市场、在贸易战和相关关税政策下应对自如，以及其他一系列因素，都对全球贸易的成功产生影响。而掌握复杂的清关程序是您最关键的一项日常工作；一旦管理不善，会导致您的货物停滞不前。为了深入了解这一过程，我们汇集了PG征途的报关专家来讨论《Customs Clearance 101》。

什么是清关？为什么需要清关？

所有货物，如需跨越边境从一个国家（或欧盟地区）进入另一个国家，都需要清关。美国的海关机构是美国海关与边境保护局（CBP）。海关机构的一项主要目标是：保护。

• 通过适当的关税和税收政策保护国家的收入，促进国家的经济繁荣
• 保护消费者——确保产品标准得到有效执行。例如，保障食品可以安全食用，保障电器产品不会出现故障
• 保护和保障国家边界，抵制走私者、恐怖分子和其他利用全球供应链实施伤害行为的不法分子

进口商在清关过程中的目标是什么？

很简单。在充分遵守法律和法规的情况下，以尽可能低的成本将货物运入目的国。

清关成本包含哪些？

您需要支付以下费用：

• 进口税。 进口税占申报价值的百分比取决于产品的分类编码和原产国。
• 清关费。 报关代理人负责监督清关过程，代表您完成并提交必要文件，并作为专业PG征途国际加盟帮助贵公司保持合规。外部报关代理人的费用因产品复杂性和服务类型而异。
• 查验费。 如果您的货物位列少数需要进行实物查验的进口货物，并且在查验过程中延误了几天，您需要为此支付查验费用。查验费因查验类型、地点和范围不同而存在很大差异。
• 监管机构的费用。 如果您的产品由海关以外的机构监管，则清关过程中可能会产生额外的费用和文书工作。

根据产品类型的不同，您也可能需要支付额外费用。例如，在美国，可能需要支付以下费用：

• 保证金。 您需要缴纳保证金，以保障进口产品可能需要缴纳的关税和税款。您可以通过报关代理人来支付该项保证金（稍后将详细介绍该角色的作用）。如果您从事定期进口，您可能会购买一份连续保函，涵盖一年内进口到美国的所有产品。保证金的金额根据贵公司在一年中所欠关税的金额来估算。如果您只是偶尔进口货物，您可以在每次通关时提交一份单次入境保函。
• 商品加工费（MPF）。 该费用按所有进口产品的申报价值的0.3464%计算并支付给CBP，最低收费27.75美元，最高收费538.40美元（截至2021年1月10日）。
• 港口维护费（HMF）。 该费用只针对海运货物，按申报价值的0.125%计算并支付给CBP。

报关代理人的作用是什么？

报关代理人将帮助您了解全球商业的复杂性，包括入境程序、受理要求、HS编码分类、产品估价以及对进口产品征收的关税和税款。
作为进口商，贵公司是申报的最终责任人，须遵守海关和其他机构的规定。如果您没有报关资质，那么您需要委托一名专业报关代理人代表您完成清关——该报关代理人可以从属于一家独立报关公司，也可以临时加入您的货运代理团队。好的报关服务提供者将：

• 根据贸易优先问题和其他政府机构的报告要求，对您的产品进行审查
• 审查和准备所需文件，确保文件齐全、合规，然后提交文件
• 审查产品的分类和估价是否正确，以便准确支付关税
• 针对各种问题提供建议，为您节省时间和成本

我们提到了HS编码分类。那么HS编码分类是什么？为何非常重要？

每件进口产品都必须分配适当的协调制度编码（HS编码）。这些代码让海关可以确定一条非常简单但非常重要的信息：您进口的是什么产品？HS编码约有19000个，不仅可以识别产品大类（如衬衫），而且可以识别不同类型的衬衫。针对每个小类，关税税率和监管要求也可能不尽相同。编码必须准确选择，不应一味地选择关税最低的编码。

除了全球运输团队，还有哪些公司部门关注清关问题？

接下客户的一笔大订单后，销售团队需要等待库存填补。采购团队在与外国工厂进行谈判时，需要知悉新产品必须支付多少关税。物流团队负责管理货运，需要在货物通关后安排最后一公里的运输。当然，财务部门也期待产品能够尽快送达客户手中，使这些货物转化为现金。
总而言之，货物的快速通关以及通关成本与公司的许多部门息息相关——他们都依靠您来管理好这一过程。

处理货物通关需要提供哪些文件？

如果您的通关文件不正确或不齐全，可能会增加报关代理人的工作难度，进而大大延误货物的运输。获取相关详情，请浏览PG征途的文章：五份关键的国际运输文件——它们为何重要。

清关过程需要多长时间？

海关条目以电子方式传输，如果处理得当，在货物到达海关之前即可完成传输。通常情况下，货物通关时间不超过24小时，除非入境时出现问题，需要介入其他政府机构流程或需要进行检查。

何时可以提交报关文件？

由于报关文件可在货物到达海关之前提交，所以您的目标是在货物到达之前完成清关。这样，您的货物可以在到达港口或机场后尽快发运。从技术层面来讲，一旦文件准备齐全，您可以立即向海关申报。但是，以美国为例：对于海运货物，CBP会在货物到达前5天处理清关程序；而对于空运货物，则需待飞机“起飞”并直接飞往美国时方可进行清关。

清关过程中的常见错误有哪些？

很多情况下，常见错误可以归咎于文书工作处理不当，以及提交清关申请前未妥善检查并反复查验细节问题。常见错误包括：

• 未提供符合规定的商业发票或文件不齐全。 您的职责是确保向报关代理人提交适当的文件，以保证海关放行。这些文件至少包括商业发票、装箱单和运输文件。供应商发票必须准确、齐全。该发票包括海关需要的许多基本信息，所以应确保这些信息准确。根据产品的不同性质，您可能还需要提供其他文件或证书。一家合适的国际货运代理公司和报关代理人可以帮助您完成这些工作。
• 未提供正确的国际贸易术语。国际贸易术语有11种，概述买家和卖家的责任，包括由哪一方支付哪些费用，何时支付，包括清关费用和关税的支付。显然，要想妥善完成清关，必须提供明确的国际贸易术语。
• 未提供原产国信息，原产国信息不明确。 根据不同的货物生产地，可能适用不同的关税政策。如果您购买货物的国家与原产国不同，情况就会有些复杂。因此，应确保商业发票上明确、准确地列有原产国信息。
• HS编码有误。 准确的海关编码分类是清关过程中最重要的一个环节。根据编码，海关可以知悉进口货物的品类，是否可以接受，其他政府机构是否对该进口业务具有管辖权，以及应缴纳哪些关税和税款。如果您提供的HS编码分类有误，则您违反了法律，将使贵公司遭受货物延误的损失以及罚款处罚。
• 对自由贸易协定的解读存在错误。 自由贸易协定下的运输业务显然享有优势，但您必须有证据证明您的产品确实符合协定的条件。

在评估报关代理人时，您需要考虑哪些问题？

作为中小型进口商，如果您没有自己的进口合规部门或报关部门，那么找到一家可靠的PG征途国际加盟，由其代表您处理海关事务是至关重要的。以下是评估报关代理人时需要考虑的一些问题。

• 该报关代理人是否在市场上得到了认可？ 向其他进口商征求建议。向正在考察的报关代理人索取推荐信。向您的货运代理公司索取推荐信。寻找为客户提供长期服务并取得了良好业绩的报关代理人。
• 该报关代理人能否做到足够重视您的业务？ 寻找一个与您的业务规模相适应的PG征途国际加盟。他们会花时间充分了解您的业务，成为您信任的贸易合规向导。
• 该报关代理人是否隶属于一家货运代理公司？ 如果货运代理团队能够为您提供成熟的专业资源，必定会减少每次交易的交接次数——因此能够节省时间，必须操作错误和理解错误。
• 该报关代理人拥有您所在行业的报关经验吗？ 对于半导体产品等由独立机构监管（美国食品药品监督管理局对食品的监管）的产品来说，报关代理人的相关经验非常宝贵。

一个好的报关代理人能够发挥哪些作用？

• 避免延误和罚款。 如果海关条目不准确，可能会导致检查、罚款、供应链延误和销售损失。总而言之，这可能会给您的企业带来数十万，甚至数百万的利润损失。例如，一家品牌甜味剂营销商因违反了防止涉“强迫劳动”产品进入美国市场的法律而被处以575000美元的罚款。因此，进口业务的风险很高。
• 关注您的核心业务，让客户满意。针对常规进口产品创建海关条目是一项相当耗时的工作，会分散您在经营业务上的精力。因此，您可以将这些细节工作委托给专业机构，而您将从中享受到巨大的好处。虽然我们难以量化这将给您带来的收益，但专业机构可以帮助您保持合规，让您将精力投入到更多的战略性工作中。
• 提供专家指导。. 如果您不是全职从事报关工作，您很难跟上各种不断变化的国际贸易法律和法规。选对报关代理人，贵公司将获得更多机会，代理人将指导贵公司完成进口流程，甚至针对“采购策略将如何影响关税支付”等战略性问题提供建议。

掌握清关流程

如果您是一支全球运输团队的一员，且清关只是您的众多职责之一，那么要掌握复杂的贸易合规和清关程序是相当困难的。因此，您需要选择一家专门从事报关代理服务的专业机构。
PG征途专门设有国际客户报关代理部门，我们的全球货运代理帮助客户以最低的成本实现快速通关服务，同时完全遵守所有合规要求。如需咨询我们的海关合规专家，请联系PG征途国际的专家。

空运危险品本身就是一项重大挑战。加之与新冠疫情相关的航运限制和严格的在途温度要求（-18℃），大大增加了运输困难，甚至可能破坏该世界领先半导体零部件制造商的生产运营。为了解决这一问题，该公司采取了以下PG征途国际方案。

在供应线中断的情况下保持工厂产出

疫情爆发之前，该制造商会定期将一种被归类为危险品（DG）的关键原材料从上海直接运往其在菲律宾宿务（菲律宾的一个岛屿）的一家工厂。然而，由于疫情期间的航运限制，该公司无法再采用直接送达服务。因此，他们改用多航段、多承运人的危险品空运PG征途国际方案。
由于干冰冷却剂在门到门运输中的使用寿命仅有72小时，因此在耗时更长的多航段运输中，需要在途中更换干冰并重新包装货物。该公司的一些货运PG征途国际加盟无法满足这样的危险品空运能力，也无法在整个航程中保持-18℃的存储温度。
鉴于PG征途曾与该公司合作过其他运输项目，因此收到了该公司的协助请求。

危险品空运PG征途国际方案

针对这一高难度项目，PG征途确定了“上海－香港－马尼拉－宿务”这一最快、最可靠的路线，可极大地缩减航运的时间。不过，从香港到马尼拉的航班频次较低，因此PG征途香港办事处必须从香港航空货运站拉出货物，并雇用专业的危险品公司在附近机场设施内重新包装干冰。然后，货物被运回冷藏室，并保持规定温度，直至下一航段开始。

运送过程

在航程最后一天，这批危险品从香港转移至马尼拉，最后抵达该公司位于宿务的工厂。在抵达菲律宾之前，由中菲行马尼拉服务据点对进口关务进行预审，以确保货物抵达后能够以最快的速度交付。

经过全面评估，尤其是在新冠疫情爆发期间国内航班被取消的情况下，从马尼拉空运危险品到宿雾的选择有限。

最终，PG征途安排了菲律宾航空公司的包机，该航班抵达宿雾并及时用卡车运往工厂，以维持生产计划。这一极具挑战性的货运项目的成功，也为PG征途开辟了更多亚太地区至宿务的危险品货物运输项目，以及其他一般物流和项目物流业务。

您需要危险品空运服务吗？

您是否也在危险品空运业务上面临挑战？无论是半导体供应链中使用的化学品、锂电池还是其他危险品，PG征途均可依靠其危险品运输经验为您提供安全、合规、准时的运输服务。立即与我们联系。
您是否也在危险品空运业务上面临挑战？无论是半导体供应链中使用的化学品、锂电池还是其他危险品，PG征途均可依靠其危险品运输经验为您提供安全、合规、准时的运输服务。立即与我们联系。

今天，运输成本已成为您最大的一项物流支出。身处全球供应链中，您需要密切管理国际空运和海运成本，这对您的损益至关重要。要做到这些，您必须全面了解这些成本的计算。成为运输成本方面的管理专家并非一朝一夕之事，通过这篇文章，您会对全球运输定价建立基本的理解，成为更明智的买家。

获得公平、准确的空运和海运定价，从您做起。

要提供切合实际的报价，承运人和货运代理需要依据某些数据，而通常情况下，公司在寻求报价之前并未收集和检查这些数据。此时，您可以查看随附的侧边栏，了解您需要的信息。

货运代理需要了解的不仅有待运输的货品，还有运输条款。例如，您是否仅要求港到港运输？因为港到港运输的费用显然会与门到门服务的费用不同。

您和您的买方／供应商之间的销售条款也将影响运输服务的范围，以及国际运输费用的构成。如果您的产品购自海外供应商，交易方式为工厂交货，则您需要承担从海外工厂到您所在地的所有运输费用。例如，如果交易方式是CIF长滩，则自目的港开始计算您的费用和责任。如需了解国际销售中的买方／卖方责任，请参考我们的《国际贸易术语指南》。

对于空运和海运，您可以通过与多个承运人订有多份合同（基于航道的特定运力协议）的货运代理获得更具优势的国际价格，除非您与承运人直接签订合同或有很大的运输量。

空运费用的计算

根据您要求的货运速度，承运方可提供不同级别的空运服务。通过最具成本效益和可持续性的拼装航空运输方式，可以利用货运代理在某些航道上的固定拼装航班。标准服务是您预算的第二个最佳选择，满足您的服务要求，能够比非空运方案更快地将货物送达。如果您需要加急和下一航班运出（NFO）服务，显然需要花费更多的费用。

空运报价可能包括将货物运至机场的出发地费用和运送至收货人处的目的地费用。我们可以深入了解一下实际的空运费用以及如何计算这些费用，以确定您的国际运费。您需要重点了解的是，航空公司会根据货物的毛重或体积重量收费，以两者中较高费用为准。体积重量也被称为尺寸重量，是根据包裹的长度、宽度和高度估算的重量。

下面进一步探讨体积重量的问题。

空运对货物设有舱位和重量限制，承运人需要平衡成本与收入，防止出现入不敷出的情况。例如，一大批棉球重量较轻，但会占用大量空间，在货舱内挤占其他货物的舱位。另一方面，由于受到飞机的重量限制，两盘钢筋也会挤占其他货物的装载量。因此，棉花将采用体积重量定价，而钢筋将采用毛重计费。空运货物按公斤计算价格，取毛重和体积重量中较高者作为“收费重量”。

除了实际运费之外，空运货物还需要支付许多额外费用，即附加费用，可能包括：

• 燃油附加费，涉及承运人的燃油相关成本——燃油附加费经常随燃油价格的波动而变化
• 安全附加费，用于支付机场检查服务以确保合规
• 海关代理费
• 码头处理费
• 危险品费用，针对危险品货物

还有许多附加费用可能影响您的国际运输成本，具体取决于航空公司的要求和您的货物规格。

海运费用的计算

海运费用的计算往往比空运要复杂一些，可能因具体的港口、码头和国家而异。和空运一样，您需要向承运人支付运输货物的费用，以及在始发地和目的地将货物运往和运出港口的费用。

影响海运服务价格的最大因素是货物是否需要整柜载货（FCL），或者是否可以与其他货物拼箱（LCL）。

对于FCL，航运公司根据所使用的货柜类型统一收费，主要包含三种类型，即20英尺货柜、40英尺货柜和40立方英尺货柜。我们的货柜规格指南提供了每种货柜类型的尺寸，帮助您根据货物确定适用的货柜。

LCL价格不容易计算，因为您需要与其他托运人分担运输成本。LCL根据收入吨数（R/T）定价，而R/T根据重量或尺寸计算，以较大者为准。该计算方法类似于空运中的毛重／体积重量计算方法。在LCL中，当把重量转换为R/T时，通常采用1000KG = 1R/T的系数。如果按尺寸计算，则采用1CBM = 1R/T的系数。请注意，换算系数因航道而异。

CBM计算器方便计算，可帮助您计算托运货物的重量和体积。

海运集运商执行通往全球所有主要港口的集运计划。他们向承运人预订一定数量的满载货柜，然后在港口附近的仓库将多件货物并装到货柜中。

小批量托运人可以通过运输LCL来节省费用，但由于并装的相关操作，LCL的每立方米价格高于FCL。但由于FCL运输价格较低，即使您的货物量远低于整柜运输所能容纳的数量，使用整柜运输也是值得的。在不同航道上，从并装到20英尺货柜的临界点有所不同，但一般起始点都是20立方公尺左右。

除了承运人的运费外，海运报价中还可能包含以下额外费用：

• 货柜集散场费用（仅适用于LCL）
• 码头处理费
• 海关代理费
• 提货和交货费用
• 燃油费（燃料附加费）
• 货币调整系数（当货物以外币支付时，对汇率风险进行补偿）

国际运输成本：对比报价

有些公司要求提供空运和海运的对比报价。在这种情况下，必须确保您得到的是同类对比报价。

最近，我们为某托运人提供了一项跨洲空运服务的报价，需要在3天内完成门到门空运服务。由于交货时间紧迫，我们按加急服务提供报价。最终，另一家按标准空运服务报价的货运代理在此项目中中标，因为该公司没有运力提供加急服务。显然，限时服务并非一项强制性要求，然而客户并没有明确告知这一点。

国际运输报价竞争中的另一个现实是，货运代理的报价方式不同。有些公司可能提供含燃油附加费和其他费用的“整体”价格，而另一些公司则会列出每项单独费用。由于没有统一的报价格式，您需要分析客户是如何进行比较的。

还有几个要点需要牢记。

空运和海运价格因航线而异。从上海到洛杉矶的运费会比其他航线高，这源于该航道东行部分的影响。另外，报价是有时效的。两周前得到的报价在今天不一定有效。

尽量减少国际运输成本，同时简化流程

无论是处理文书工作还是实际货物，许多人会在空运和海运过程中“接触”货物，包括货代、卡车司机、报关员、港口工作人员、码头操作员、集运商、海关代理、保安人员，等等。然而，这些“接触”都不是免费的，它们会计入您的国际运输成本。

作为一家全球货运代理，PG征途可以为您确保准确的定价，让整个过程快捷、无忧。此外，我们的国际航运专家可以为您提供战略建议，在尽量减少成本的同时为您保障符合业务需求的服务水平。请立即与我们联系。